为进一步规范我院教学档案管理工作,充分发挥教学档案的作用,11月7日下午,教务部组织全体科长及教学秘书代表对2021-2022学年教学档案进行了专项检查。本次检查重点包括授课任务、试卷、成绩单、毕业论文(设计)资料、获奖材料、教研活动记录、教学文件通知等。
依据档案是否完整齐全、档案整理是否有序清楚、档案管理是否科学规范等标准,检查人员先后对教务部部内各科、各个教学系部的教学档案进行了检查评分并拍照。通过检查发现,大部分被检查单位的教学档案保存齐全、内容规范、整理有序,电子版档案条理清晰、有备份;个别被检查单位存在档案管理不规范现象,此次检查后将按照要求进行整改。
通过教学档案检查,以查促建,及时发现、解决了问题,促进了教学档案管理规范化、上水平,为迎接评估检查奠定了较好的基础,有助于促进教学工作质量不断提高。
检查电子档案现场
检查纸质版档案现场