天财珠教通字〔2021〕53号
各教学系部：
为进一步加强学生成绩管理，强化各环节岗位职责，保证学生学业预警工作精准开展。现就成绩管理工作通知如下：
一、学生成绩作为学习结果的呈现应完整登录在教务管理系统。
学生成绩原则上只能由其对应任课教师录入。学生主修、辅修、重修课程应确保在当学期十六周考试周前完成开课并确保无差错（漏开、错开、重开）。因复学、休学、参军、留级等情况需做课程调整的，应在落实后两个工作日内在系统予以标注或完成对应课程开课。任课教师在十六周结课前应及时登录教务系统并对照本学期学生名录和系统名单，如有不符，应及时联系所在系部处理。
二、学生成绩录入应有据可依有据可查。
以论文或作业形式完成考核的，应有明确考核标准。以试卷考核的，试卷必须按照教务部设定模版命题，考后试卷按照参考答案的评分标准严格打分。以平时作业考核的课程应有清晰完整课堂签到表和作业材料存档；以试卷或答题纸考核的，应有考试签到表和答题纸、试卷，并按照教务部统一要求装订交学生所在系部存档。教师批阅试卷时须对照本人负责的教学名单、考场签到表、试卷，做到应录尽录，如有不符，应及时上报所在教学系部。对于未上课、除名、缺考、违反考试纪律按零分计等不应登分的情况，确保如实登录，不能给分。
三、系统外成绩的处理。
系统外成绩作为特定阶段出现的产物，主要是为解决管理力量不足、管理流程不规范造成的系统内学生名单、课程不匹配，成绩不能如数如期登录的问题。系统外成绩给教学管理带来了诸多负面因素，损害了学生的切身利益，造成了成绩管理层面的延误、混乱。成绩预警、留级、毕业等业务无法按照学院既定要求开展。自本学期始，将从源头治理此类情况，杜绝系统外成绩的出现。
1.学生方面，严格按照要求选课上课，提醒学生在考后一周内及时查看系统成绩，无成绩的应及时联系教学系部。
2.教师方面，在日常上课环节和结课前应对照学生名单，确保上课学生均在系统名单；在考试阅卷环节，严格对照学生名册、签到表、试卷，确保应录尽录，杜绝漏录错录。
3.管理方面，本着业务层层分解原则，按照学院要求，理清管理权限，谁的学生谁负责，谁的课程谁负责，谁的责任谁负责。严格操作，规范流程，杜绝因管理环节造成的学生成绩不能及时有效登录的情况。
谁的学生谁负责：以学生所在系部为责任主体，学生有疑问应及时向所在系部反馈，由系部教学秘书负责督办、协调、解决。
谁的课程谁负责：以课程所在系部为责任主体，原则上由学生所在系部发起，涉及哪门课程，哪门课程所在系部教学秘书负责督办、协调、解决。
谁的责任谁负责：以课程所在系部为责任部门，在协调解决的过程中，如系因开（授）课有误、考试有误、名单有误、教师有误、学生选课有误等原因造成的，由对应环节负责协调处理。
教务部
2021年10月18日
