天财珠教通字〔2024〕48号
各教学单位：
为进一步提高课程考核档案的科学管理水平和归档质量，依据《天津财经大学珠江学院试卷评阅及归档管理办法》（津财大珠院发〔2023〕99 号）要求，现对课程教学考核材料归档要求补充说明如下：
一、归档内容
（一）标准化考核材料归档内容及顺序
1.试卷装订的封面（附件1）；
2.课程成绩单（教务系统导出）；
3.平时成绩考核登记表；
4.考场记录单；
5.学生签到表；
6.试卷分析（按行政班级独立分析）；
7.空白卷；
8.试卷参考答案及评分标准；
9.学生考试答卷（按学号从小到大排序）。
（二）非标准化考核材料归档内容及顺序
非标准化考核指的是不通过标准化考试，而是采用论文、报告、设计方案、演示视频、演讲等方式进行的考核，考核档案材料具体如下：
1.试卷装订的封面（附件1）
2.课程成绩单（教务系统导出）；
3.平时成绩考核登记表；
4.课程考核分析表（按各授课班级独立分析）（附件3）；
5.课程考核方案及评分标准（附件2）；
6.学生考核材料（按学号表排序）。
（三）实验（实训）考核材料归档内容及顺序
人才培养方案中独立设置的实验（实训）、社会调查等课程需要完整提交课程考核材料，具体如下：
1.试卷装订的封面；（附件1）
2.课程成绩单（教务系统导出）；
3.平时成绩考核登记表；
4.课程考核分析表（按各授课班级独立分析）（附件3）；
5.课程考核方案及评分标准（附件2）；
6.学生实验（实训）报告、实验（实训）成果或其他考核结果材料（按学号从小到大排序）。
（四）毕业实习、专业实习（见习）考核材料归档内容及顺序：
1.试卷装订的封面（附件1）；
2.毕业实习、专业实习（见习）工作计划（附件4）；
3.毕业实习、专业实习（见习）工作总结（附件5）；
4.毕业实习、专业实习（见习）成绩单（教务系统导出）；
5.毕业实习、专业实习（见习）鉴定表；
6.毕业实习、专业实习（见习）报告（学生）（按学号从小到大排序）；
7.其他与专业（毕业）实习过程管理与监控有关的档案材料。
其中专业见习、专业实习、毕业实习可以以学年为时间单位，统一制定工作计划和工作总结。
二、归档要求
（一）标准化考核若采用线上无纸化考试，学生试卷需从系统导出，并由教学单位统一进行电子存档并备份。建议以光盘存储的形式存放于试卷档案室，同时务必进行其他形式的备份，相关材料不可网络传播。
（二）非标准化考核若采用提交视频的方式，视频考核资料由教学单位统一进行电子存档并备份。建议以光盘存储的形式存放于试卷档案室，同时务必进行其他形式的备份，相关材料不可网络传播。
（三）独立设班重修学生的试卷独立设档案，存档内容和顺序与上述各类课程相一致。
（四）插班重修、补修学生的试卷档案可依据学生人数选择附在本门课程正常考试试卷的最后，按学号顺序整理，并在试卷右上角注明“重修”“补修”字样，也可以选择单独设立档案（档案中不包括试卷分析或课程考核分析表）。具体存档形式各教学单位统一要求即可。
（五）补考学生的试卷根据数量，可选择独立设档或附在本门课程正常考试试卷的最后。非独立设档的补考试卷按学号顺序整理，并在试卷右上角注明“补考”字样。补考试卷的档案不包括试卷分析、课程考核分析、平时成绩考核登记表。
教务部
2024年6月21日
