天财珠教通字〔2025〕40号
各部门，各单位：
根据《天津财经大学珠江学院本科毕业论文（设计）管理工作办法》、《天津财经大学本科毕业论文（设计）抽检实施办法》、《关于在毕业论文（设计）中规范使用AI工具的通知》等文件要求，为进一步提升2025届本科毕业论文（设计）质量，现将毕业论文（设计）存档工作的提示通知如下：
一、严把毕业论文（设计）文本质量关
（一）实施严格的审核机制
各教学单位应建立指导教师、系、教学单位三级审核机制，确保本科毕业论文（设计）各环节的纸质版、电子版齐备、合规、高质量。
（二）严格审核管理系统中毕业论文（设计）各环节电子文本
指导教师严格按照学院本科毕业论文的管理文件和规范要求，把关学生在系统中提交的毕业论文（设计）各环节电子版文件的质量，确保存档的电子版文本为答辩后“正文”最终版。
过程性文件中涉及教师签名的必须为教师本人电子签名。
二、实施毕业论文（设计）终稿检测环节
1.各教学单位抽检后，学生须根据抽检意见，认真修改论文。
2.学生需要在5月30日前在管理系统中提交毕业论文（设计）终稿，指导教师对毕业论文（设计）终稿进行查重检测并审核。毕业论文（设计）终稿应符合学院相关管理规定要求，终稿检测不达标的给予一次修改机会。
3.查重检测结果仅作为学院本科毕业论文（设计）写作中出现的非正常引用、抄袭等学术不端行为的一项重要参考，毕业论文（设计）整体质量由指导教师、评阅教师和答辩委员会做出评判。
三、规范做好毕业论文（设计）文本存档工作
（一）电子版文本存档要求
结合上级部门抽检、评估等具体工作的实际需求，2025届本科毕业论文文本电子版以CNKI论文管理系统提交终版留存和U盘/光盘报送终版留存两种形式存档备查。
1.CNKI论文管理系统提交
在毕业论文（设计）管理系统“最终版”模块，提交PDF版毕业论文（设计）文本。内容包括（按顺序依次排列）：封面、原创性声明、中文摘要，英文摘要、目录、正文、参考文献、附录（可选）、致谢（可选）。电子版命名方式：学号-姓名-学院名称-班级-论文题目.pdf，例如“2020161531-张三-人文学院-学前教育2102-隔代教养对幼儿社会交往行为的影响及策略研究.pdf”。
2.U盘/光盘报送提交
U盘/光盘报送留存的2025届本科毕业论文电子版资料为全过程文件PDF版和WORD版。要求学生将毕业论文（设计）终稿上传通过查重检测后，导出全部过程性材料和毕业设计（论文）正文并进行以下关键内容的核查：
（1）管理系统中论文题目与实际题目的是否一致；
（2）专业名称、研究方向、关键词、论文题目内容两两之间互不重复校验，任意两项内容是否做到不完全一致；
（3）签名、日期、评语和意见、完成时间顺序等有无内容空白、错误现象；
（4）各类过程性表格格式是否规范。
如有以上问题请及时告知指导教师在系统内进行补充和修正，经指导教师审核通过后再次导出。全部材料检查无误后，再提交。
电子版材料内容（PDF和WORD版本）包括毕业论文（设计）正文。两类材料以学生为单位分两个文件夹存放。
毕业设计（论文）正文包括：包括论文封面、原创性声明、中文内容摘要和关键词、英文内容摘要和关键词、目录、正文、参考文献、附录、致谢，其中附录和致谢两部分各专业根据要求作为自选存档内容。
过程性材料按顺序依次排列：任务书、开题报告、中期检查表、成绩评定表（指导教师用）、成绩评定表（评阅教师用）、答辩成绩评定表、指导过程记录表、答辩情况记录表、题目变更申请表。
电子版材料命名方式：
毕业论文（设计）命名方式：学号-姓名-专业名称-班级-论文题目.pdf/.docx。
过程性材料命名方式：学号-姓名-专业名称-班级-材料名称.pdf/.docx。
电子版提交方式：以专业为单位，一级文件夹为专业名称，二级文件夹为班级名称，三级文件夹为“学生学号+姓名”。各教学单位汇总整理好后统一提交。主修和辅修分两个文件夹按以上要求提交。
电子版提交时间：2025年6月20日（周五）前提交教务部教管科。
（二）纸质版文本存档要求
纸质归档材料需要将毕业论文（设计）与过程性材料分开存档，存档要求如下：
1.毕业论文（设计）装订顺序为：封面、原创性声明、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、附录（可选）、致谢（可选）。
2.毕业论文（设计）装订格式要求：双面打印、胶状，白色封皮进行装订。
3.过程性材料存档内容及顺序为：任务书、开题报告、中期检查、成绩评定表（指导教师用）、成绩评定表（评阅教师用）、答辩成绩评定表、指导过程记录表、答辩情况记录表、题目变更申请表。
毕业论文（设计）和过程性纸质版材料以行政班为单位按学号顺序分别进行归档。纸质版毕业论文（设计）材料由各教学单位存档备查。
教务部
2025年5月27日
