津财大珠院评字〔2023〕11号
各部门、各单位：
根据教育部办公厅《关于做好高等教育质量监测国家数据平台2023年监测数据填报工作的通知》（教督厅函﹝2023﹞12号）要求，学院正式启动高等教育质量监测国家数据平台2023年监测数据填报工作，现将有关事项通知如下。
一、工作任务
此次填报的质量监测数据表格共涉及学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控7大类。相关表格的指标解释、内涵说明及填报要求详见《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）。
二、责任单位
数据采集工作涉及学院各部门、各单位，具体分工见《2023年高等教育质量监测国家数据平台填报工作任务分解表》（附件2）。
三、时间说明
统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
（一）自然年：指自然年度，即2022年1月1日至2022年12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。
（二）学年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
（三）时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2023年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
各表格对应统计具体时间请参考《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》。
四、工作进度
本系统所需录入的数据表中包括基础数据表，需要优先录入系统中，否则其他关联数据均不能录入。数据录入顺序和要求如下：
（一） 10月31日前，完成基础数据填报（表1-1至1-7-1）。
（二）11月14日前，完成其他数据填报。
（三）11月20日前，完成所有数据审核、校验及相关数据调整，将数据上报国家数据平台。
国家数据平台部分表格模板见《2023年高等教育质量监测数据填报表格模板（限浮动表单）》（附件3），操作指南见《高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南》（附件4）。建议登录填报平台下载模板，批量导入更准确。
五、工作分工
（一）数据采集与填报采取单位负责制，各部门、各单位主要负责人是数据采集第一责任人，对所提交数据的真实性、准确性和完整性负责；各部门、各单位数据填报人员负责数据采集、填报及提交审核等工作。数据填报完毕，及时提供相关数据电子及纸质文件，部门负责人审核数据并签字、盖章后，提交给责任部门。
（二）责任部门为学院办公室和教务部，主要负责数据审核、业务问题解答、汇总电子及纸质文件等工作。
（三）教育评价与专业建设办公室负责数据采集平台权限分配、数据采集过程中部门间协调、数据审阅及上传、电子及纸质文件汇总等工作。
六、填报要求
（一）国家数据平台的监测数据将应用于本科教育教学审核评估、本科专业认证及评估、质量预警等工作，各部门、各单位要高度重视和认真组织数据采集工作，要精准把握数据内涵，确保数据真实、准确、客观、全面，要严格执行数据采集时间安排，确保数据采集工作按时保质保量完成。
（二）数据填报人员要认真阅读高等教育质量监测国家数据平台2023监测数据填报指南，按照填报指南中的指标内涵解释和校验关系进行填报，认真核实每一项数据，必要时可与往年数据进行比较，判断是否存在偏差。
（三）各部门、各单位所填报数据若与其他部门、单位有关，应在填报时加强沟通，相互协作，确保数据一致。
七、其他事项
（一）高等教育质量监测国家数据平台填报网址为http://udb.heec.edu.cn，账号密码单独发布。
（二）请各部门、各单位数据填报人员于10月24日前加入学院数据填报工作QQ群（群号：606333401，群名称：高等教育质量监测数据采集群）。
（三）未尽事宜，另行通知。
工作联系人：赵宗英、刘琳
联系电话：022-29666710
联系邮箱：pingjianban_zjxy@126.com
附件：1.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
2.2023年高等教育质量监测国家数据平台填报工作任务分解表
3.2023年高等教育质量监测数据填报表格模板
4.高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南
2023年10月23日
