部门名称：后勤基建部
部门性质：行政管理部门
直接上级：学院
下属科室：综合办公室、新建改建科、招标采购科、物业管理科、餐饮管理中心
职能概述：
后勤基建部作为学院的服务管理部门，承担学院后勤管理、后勤服务、基础与工程建设职能。负责制定校园发展规划、基本建设与大中型维修改造、招标采购与设备设施维护、物业管理（日常维修、楼宇管理、绿化养护、保洁服务）、校园环境建设、水电暖及二次供水、餐饮服务、商铺管理、边缘资产管理、节能型校园建设、绿色校园建设、安全生产管理、垃圾分类等各项后勤服务与保障管理。致力于学院以学生为本、以教学为主的服务理念，为学院教学、教辅、行政等单位提供服务，努力为师生的学习、工作和生活等提供一个和谐、安定、舒适的校园环境。
一、基建工程
（一）根据教育部《基本办学条件》，结合学院制定学校的基本建设总体发展规划和年度基本建设计划，制（修）订基建管理规章制度，编制学院总体建设规划与市政、园建绿化设施规划及近期建设方案，编制建设计划；
（二）密接跟进拟建校舍建设的需求，完成校舍设计、开发、报建、合同、施工、监理、验收、质保期等各阶段的合同会签、付款、验收、结算等跟踪工作；
（三）施工阶段对基础、隐蔽工程、结构、节能、消防现场跟踪与检查，对检查出现问题及时提出整改意见；
（四）加强建筑施工安全生产、文明施工、现场管理的工作督查与检查；
（五）跟踪基建项目的建设质量与进度、做好项目的验收与接收，跟踪质保期内保修；
（六）建立工程台账，及时与华北珠江、财务等单位核对台账；
（七）工程档案资料的收集、整理、归档；
（八）跟踪基建相关临时和紧急工作。
二、维修改造
（一）编制学院大中型维修改造总体规划与实施计划；
（二）协助学院大中型维修改造委员会编制大型维修改造项目的改造方案、估算、项目立项、合同签订、施工现场管理、验收、结算、付款等工作；
（三）跟踪维修改造项目的建设质量与进度、做好项目的验收与接收，跟进质保期内工程保修；
（四）负责学院自行实施的对外包项目的标底编制、施工管理与验收；
（五）跟进工程结算及付款；
（六）项目台账建立与更新，维修改造工程档案资料的收集、整理、归档；
（七）跟踪工程相关临时和紧急工作。
三、物业管理
（一）编制年度物业维修计划与费用预算，修订与签订年度物业管理合同；
（二）维护、检修、维修供水、排水（雨、污水）、供暖、供电、弱电、消防设备设施；
（三）维护、检修、维修校舍（门窗、照明、水龙头、屋面漏水等）、道路、运动场地等其他附属设施；
（四）校园、校舍（不含学生宿舍内）卫生保洁，杀菌消毒、除四害；
（五）校园绿化维护与保养（施肥、修剪、浇水、防寒、杀虫等），苗木及草坪补种；
（六）综合楼、教学楼、素教活动中心、教工宿舍楼人员出入管理、报修、安全检查；
（七）负责学院物业其他相关事项，应急解决学院物业相关突发问题。
四、招标采购与维护
（一）制定学院招标管理实施细则及相关管理流程，配合财务部编制学院年度设备预算，实地踏勘申报现场，配合优化预算方案，提合理化建议；
（二）组织设备招标，组织学院商铺、食堂、通讯基站、日常维修、设施保养等招标；
（三）发布招标公告、编制招标文件、厂家考察与推荐、组织评标（含聘请专家）、中标审批、合同审批、供货管理（含培训）、验收、付款审批、质保、尾款验收审批；
（四）建立与更新设备台账和供货单位信息库，编制年度设备执行情况与结算；
（五）负责学院除教学楼机房电脑和多媒体设备、语音教室设备以外的办公设备、教辅设备的维护、检修、维修；
（六）组织负责学院紧急项目的谈判采购工作。
（一）负责制定饮食服务方案，落实学校饮食服务政策；
（二）负责对学校食品安全、食品质量、服务质量、食品价格等的监督管理工作。制定学院食堂招标事项的需求、合同签订等工作；
（三）贯彻落实《食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规，建立健全食品安全各项规章制度，不断建立和完善科学的管理体系，努力实现饮食管理的科学化、制度化、规范化和标准化，确保食品卫生安全；
（四）结合《农产品质量安全法》，负责餐厅承办企业运行和食材采购运行监管工作。监督、检查餐饮服务制度建设及运营情况，监督食材原料采购、索证索票、食品加工与环境卫生、食品安全、档案资料、员工培训、职业道德建设等工作；根据工作标准与考核办法，对餐饮服务承办企业进行考核；
（五）负责与师生联系沟通，定期组织满意度调查，听取师生对饮食服务工作的意见和建议，不断提高饮食服务水平和质量；
（六）落实好安全生产责任制，完善食品安全工作预案和消防安全管理预案，增强处理突发事件的能力，确保安全生产，杜绝各类事故的发生；
（七）负责餐厅《食品经营许可证》的办理工作；
（八）按照党的方针政策，配合做好餐饮企业的思想政治工作，抓好队伍建设和廉政建设，加强职业道德、食品安全知识培训，不断提高员工的思想和业务水平；
（九）建立食品安全共管和责任追究机制，出现事故严肃追责查处；
（十）学院各类大型活动的餐饮质量及供餐保障，及学院贵宾餐饮接待安排。
六、商铺管理工作
（一）科学制定辖区单位的发展目标和切实可行的服务项目及服务标准、考核标准，并完善监督秩序，确保服务标准落实到位；
（二）组织学院商铺的业态规划、合同签订等工作，收缴商铺租金、台账登记；
（三）负责学院商铺（边缘资产）、以及第三方服务单位（电吹风、洗衣机、空调租赁、洗浴热水、直饮水机、共享单车、移动基站等）单位合同签订、日常管理、付（收）款工作以及日常管理工作；
（四）定期开展巡查、全员持健康证上岗，组织从业人员培训，牢固树立“安全第一、健康第一”的思想，以“为师生提供优质服务”为宗旨。严格店铺经营范围，不得超范围经营，保障正规的货品供货渠道，不得售卖伪冒假劣商品和“三无”产品，禁止售卖烟酒类商品；
（五）完善各项规章制度、严格遵守学院各项规章制度，按照规定作息时间营业，如遇特殊情况，店铺必须提前报告，不得随意停业。建立进货台账，定期抽检货品有效期，对临期食品及时进行销毁处理。
七、安全生产管理
（一）坚持“以学生为本，以教学为主”的原则，大力推进“平安后勤”建设。对学院安全生产工作进一步优化，明确安全生产责任及安全生产任务，使安全责任层层落实，建立完善的安全生产管理网络；
（二）在执行法律法规、学院安全管理制度的基础上，根据学院特点将进一步完善适用的法律法规清单，建立安全专业管理文件、岗位规程、技术规程；
（三）加强学院各种安全生产管理，包括现有建筑物安全（含抗震、结构、水、电、消防）；在建工程（含维修改造工程）安全生产管理；特种设备安全管理（含锅炉、电梯、中央空调系统）；森林防火安全管理；燃气安全管理。加强安全专项巡查及日常巡查相结合，对发现的隐患及时整改。
八、信息化管理
（一）部门信息化平台建设；
（二）学院用电管理平台系统维护；
（三）日常报修系统维护与升级；
（四）网页维护与管理；
（五）全国与天津市污染源监测平台数据管理；
（六）特种设备信息平台管理。
九、部门工作台账与文档管理
（一）编制部门工作项目分类台账，每月更新；
（二）学院下发文件、部门上报文件及其他工作文件资料的收集、整理、归档；
（三）部门所有文档以电子档案存档，纸质版文件移交学院档案室。
十、节能型校园建设
（一）根据 《中华人民共和国节约能源法》、《天津市节约能源条例》《重点用能单位节能管理办法》、《节能监察办法》等法律法规规定，结合学院十四五规划，落实节能减排的方针政策、法律法规和要求，做好学院节能减排工作；
（二）制定和完善学院节能减排规章制度，制定节能型校园建设方案与年度实施计划，并组织实施；
（三）积极做好学院废气、废水及固体废弃物的监测及管理，加强动力设施设备的维护保养；
（四）在学院2022年被评为天津市节水型高校的基础上，完善节水节电目标责任制和规章制度，从宣传、管网改造、加强用水用电日常巡查等方面，进一步加强学院节水节电工作；
（五）负责节能减排统计，并建立健全节能减排统计台帐。根据学院月度电、水、燃气用量数据，通过同比与环比数据，分析用量异常情况，有针对性采取节能措施；
（六）结合学院创建节能型校园建设，积极引入新模式（BOT），编制、制定学院公共设施进行改造方案与实施；
（七）负责项目前期工作中环保专篇的审查以及工程项目竣工后节能减排设施的验收工作；
（八）负责节能减排技术培训，推进节能减排技术进步。
十一、垃圾分类管理
（一）制定学院垃圾分类实施方案；
（二）统筹与学院各职能部门实施垃圾分类的具体实施细则；
（三）协调垃圾分类与物业保洁、第三方服务单位的沟通工作；
（四）负责签订学院与垃圾清运（含餐厨垃圾）单位、垃圾分类单位的合同签订及管理工作。
十二、配合其他部门做好相关工作，完成学院领导和上级部门交办的其他工作。