部门工作职能介绍
部门名称：后勤基建部
部门性质：行政管理部门
直接上级：学院
下属科室：综合办公室、工程维修科、招标采购科、饮食管理中心
职能概述：负责校园规划、学院基本建设与大中型维修改造、节能型校园建设、绿色校园建设、日常物业维修、校园环境建设、水电服务、招标采购与设备设施维护、信息化管理、部门工作台账、合同管理、饮食管理、安全生产管理、垃圾分类等。
主要职能：
负责根据学校战略发展规划和上级有关政策法规，推进后勤基建处的制度改革。
一、基本建设与大中型维修改造：
（一）贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，执行基本建设程序；
（二）根据学院发展需要，制定学校的基本建设总体发展规划和年度基本建设计划，制（修）订基建管理规章制度，编制核校学院总体建设规划与市政、园建绿化设施规划及长期优化方案，编制建设计划；
（三）负责组织协调学院基础设施、房屋建筑的建设，跟踪与反馈设计方案、工程进度、报批报建、房产确权等。
（四）编制学院大中型维修改造总体规划与实施计划；
（五）组织大型维修改造项目的预算编制、立项、建设实施；
（六）跟踪基建项目的建设质量与进度、做好项目的验收与接收，跟踪保修；
（七）学院自行对外包项目的标底编制、招标、施工管理与验收；
（八）审核付款审批资料，跟进支付工程款；
（九）项目台账建立与更新，工程档案、文件资料部门存档与学院归档；
二、日常物业管理：
（一）编制年度物业维修计划与费用预算，修订与签订年度物业管理合同；
（二）维护、检修、维修供水、排水（雨、污水）、供暖、供电、弱电、消防设备设施；
（三）维护、检修、维修校舍（门窗、照明、水龙头、屋面漏水等）、道路、运动场地等其他附属设施；
（四）校园、校舍（不含学生宿舍内）卫生保洁，杀菌消毒、除四害；
（五）校园绿化维护与保养（施肥、修剪、浇水、防寒、杀虫等），苗木及草坪补种；
（六）办公楼、综合楼、、教学楼、素教活动中心、教工宿舍楼人员出入管理、报修、安全检查；
（八）负责学院物业其他相关事项，应急解决学院物业相关突发问题；
三、招标采购与维护:
（一）制定学院招标管理办法及相关管理流程，配合财务部编制学院年度设备预算，实地踏勘申报现场，优化预算方案；
（二）组织设备招标，组织学院商铺、食堂、通讯基站、日常维修、设施保养等招标；
（三）编制招标文件、厂家考察与推荐、组织评标（含聘请专家）、中标审批、合同审批、供货管理（含培训）、验收、付款审批、质保、尾款验收审批；
（四）建立与更新设备台账和供货单位信息库，编制年度设备执行情况与结算；
（五）负责学院除教学楼机房电脑和多媒体设备、语音教室设备以外的办公设备、教辅设备的维护、检修、维修；
（六）组织学院商铺的业态规划、招标、合同签订等工作，收缴商铺租金、台账登记；
（七）组织学院食堂等委托招标项目的实施、合同签订等工作；
（八）组织学院通讯基站的招标、合同签订、租金收缴；
（九）组织负责学院紧急项目的谈判采购工作；
四、信息化管理
（一）部门信息化平台建设；
（二）学院用电管理平台系统维护；
（三）日常报修系统维护与升级；
（四）网页维护与管理
五、部门工作台账与文档管理
（一）编制部门工作项目分类台账，每月更新；
（二）学院下发文件、部门上报文件及其他工作文件资料的收集、整理、归档；
（三）部门所有文档以电子档案存档，纸质版文件移交学院档案室；
六、节能型校园建设
（一）制定节能型校园建设方案与实施计划，并组织实施；
（二）结合学院创建节能型校园建设，积极引入新模式（BOT），编制、制定学院公共设施进行改造方案与实施。
（三）根据学院月度电、水、燃气用量数据，通过同比与环比数据，分析用量异常情况，有针对性采取节能措施；
（四）分区计量月度电、水、燃气用量数据，对比各分区用量数据，有针对性采取节能措施；
（五）加强各用水、采暖、消防等管道的日常维护及巡查，杜绝管道的跑、冒、滴、漏现象；
（六）控制各种照明设备，按时开关灯，杜绝长明灯；
（七）根据季节变化，调节热水系统的制热时间和供热水时间；
七、饮食管理工作
（一）遵照“师生至上、保本微利、优质服务”的原则，全面开展学生食堂的培训、管理、监督及协调等各项工作；
（二）认真贯彻国家和地方有关高校饮食管理工作的方针、政策，严格执行学院的规章制度，高质量为师生提供一日三餐服务；
（三）负责宣传和落实《食品安全法》等相关食品安全方面法律法规，结合学院实际修订完善食堂管理规章制度及食品安全应急预案,加强对管理制度的执行情况进行督促检查，确保餐饮服务质量和食品安全。
（五）定期做好米、面、油、肉、蛋、禽、豆制品、调味品、蔬菜等大宗食材的统一采购工作；
（六）科学制定食堂发展目标和切实可行的服务项目及服务标准、考核标准，并完善监督秩序，确保服务标准落实到位。努力提高花色品种和饭菜质量，开展定期或不定期的日常检查，发现问题及时解决；
（七）对所有饭菜价格进行实时监管，保证饭菜价格控制在合理水平；
（八）加强从业人员的食品安全知识培训，全面提高从业人员的食品安全意识，从源头杜绝食品安全问题隐患。
（九）加强从业人员为师生员工全心全意服务的宣传教育，不断改善服务态度，做到
主动、热情、耐心、周到地为全院师生服务并不断增添服务项目，同时从严抓好各窗口的检查监督工作；
（十）各食堂消防、治安、安全生产、交通、财产安全等工作的监督管理和处置工作；
（十一）做好餐具消毒、设备维修保养及晨检、留样、消毒、进货等台账资料监管工作；
（十二）对定点采购和食品加工全方位监管，严防食物中毒事件发生；
（十三）充分发挥市督导组的管理和监督作用，全面听取师生员工对饮食工作的意见或建议；
（十四）监测互联网（特别是投诉、举报、贴吧、论坛等）、微博、微信、QQ等平台涉及食品安全、卫生、售卖、服务等舆情进行监测核查工作，对事件的真实性做出判断，发现问题及时处理，将问题尽早消灭在萌芽状态，避免事态扩大。对事件总结分析，并登记存档。
（十五）组织各类食品安全活动的宣传，在校园内张贴宣传标语，利用校园广播、板报、宣传栏、电子显示屏等在校园内营造食品安全氛围。组织《食品安全法宣传周活动》方案制定实施。饮食文化节的组织召开，制定活动方案，跟踪活动落实情况。
（三）根据市教委《食品安全工作指南》111项指标，组织开展自查（日查、周查、月查），迎接市教委、市场监督管理局等上级单位的督导检查工作。
（十六）完成部门领导交付的各项日常及临时突发性工作。
八、安全生产管理
（一）现有建筑物安全（含抗震、结构、水、电、消防）；
（二）在建工程（含维修改造工程）安全生产管理；
（三）特种设备安全管理（含锅炉、电梯）；
（四）森林防火安全管理；
九、垃圾分类管理
（一）制定学院垃圾分类实施方案
（二）统筹与学院各相关部门实施垃圾分类的具体实施细则
（三）协调垃圾分类与物业保洁、第三方服务单位的沟通工作
（四）负责签订学院与垃圾清运（含餐厨垃圾）单位、垃圾分类单位的合同签订工作
十、配合其他部门做好相关工作，完成学院领导和上级部门交办的其他工作
