各部门、各单位：
为做好学院师德档案材料收集归档工作，有效保护、利用档案资源，更好地服务学院各项工作，根据《天津财经大学珠江学院师德档案建设与管理办法》（津财大珠院发〔2022〕48号）文件要求，现就做好2023年师德档案归档工作通知如下：
一、移交时间
2024年2月29日（周四）—2024年3月14日（周四）。
二、移交对象
学院全体在编在岗教职工，本年度承担教学等具体工作的兼任教师须提交教职工师德承诺书。
三、移交材料分类
（一）承诺类材料：教职工师德承诺书等；
（二）检讨类材料：个人检讨书、保证书等；
（三）计划类材料：教职工师德师风建设个人年度工作计划、规划等；
（四）考核类材料：教职工师德考核述职报告、考核登记表、评价表等；
（五）奖励类材料：获奖表彰决定、荣誉证书复印件等；
（六）处理处分类材料：处理决定、处理过程中形成的调查类材料、处理结论等；
（七）培训类材料：个人学习笔记、学习心得体会、结业证书等；
（八）其他材料：有关师德情况的其他材料。
四、工作要求
（一）移交材料纸质版要求纸张规格为A4标准，每位教职工须认真填写《教职工师德档案文件目录》；
（二）移交材料必须完整，要认真检查，不缺页、漏项，涉及多页的材料须装订；
（三）奖励类材料复印件须所在部门、单位审核材料原件后在复印件上加盖部门、单位章确认后提交，其他移交的文件材料须为原件；
（四）教职工师德档案一人一档，新入职且尚未建立师德档案的教职工，请自备档案袋，档案袋封面右侧需用黑色白板笔填写姓名，移交材料须按目录顺序装入档案袋后提交，已提交过师德档案的教职工不再另行提交档案袋；
（五）各部门、各单位办理师德档案交接时须以部门为单位填写《师德档案材料交接单》，一式两份，移交部门和党委教师工作部（人事部）各留存一份，请同时将《师德档案材料交接单》和《教职工师德档案文件目录》电子版发送至党委教师工作部邮箱：dwjsgzb_zj@126.com；
（六）请各部门、各单位按照时间要求将相关材料准时提交至党委教师工作部（人事部）办公室，师德档案提交的质量与实效性将作为部门、单位年度考核的重要依据。
