各系部并部级单位：
为更及时、准确地反映学院的工作进展和重大活动情况，经研究决定各部门每月需报送本部门重点工作及活动信息。现将有关事项通知如下：
一、报送时间
各部门于每月25日17：00前将本部门本月内开展的重点工作及活动信息报送至院办公室，25日之后的信息下月报送。
二、队伍建设
各部门需确定专人负责本部门工作月报的搜集、整理、报送工作，并将人员名单于10月18日17：00前报到院办公室。
三、报送要求
1. 注重信息的时效性，本月发生的重要信息要在本月报送。
2. 报送信息要准确、规范。每条信息要求有标题和正文。正文要言简意赅、条理清楚，需体现时间、地点、人物及取得的效果等要素。
四、报送方法
工作月报应及时以电子版的形式报送至院办邮箱（yuanban_zhujiang@126.com），同时将纸质版加盖部门印章交至院办公室304。