各系部并部级单位：
为全面提高我院综合管理水平和工作效率，节约办公成本，经研究决定，从4月13日起正式启用校园网公文发放系统，无特殊情况不再发送纸质公文。现将有关事项通知如下：
一、应用范围：学院及各部级单位发放的文件和通知。
二、登录地址：http://10.2.254.20（教务管理系统）。
三、发文程序：各发文单位需将加盖公章的文件和通知扫描成电子版文件，及主管院领导签发的《发文稿纸》复印件一并交至院办公室，由院办公室统一上传至公文发放系统。
四、各系部负责公文发放系统的管理员需于每天8:30、12:00；14:00、16:00分别登陆系统查看，将查收到的文件信息通知系部负责人。