为进一步提高学院民主管理水平，及时听取和解决广大师生员工在工作、学习和生活中遇到的问题，不断改进学院工作，经院委会研究决定，特制定院领导接待日制度。
一、接待时间
每周三14∶30～16∶30为院领导接待群众来访时间（节假日除外），由学院安排一名院级领导负责接待工作，并做好接待记录。
二、接待地点
学院第一会议室（弘毅301）。
三、接待对象
全院师生员工。
四、接待事项
全院师生员工在教育教学、科研、管理、学习、生活等方面遇到的问题，对学院建设和发展等方面的意见、建议，批评等。
五、接待办法及要求
（一）为确保接待工作顺畅，来访者须提前两天向院办公室预约，电话：22410851，邮箱：yuanban_zhujiang@126.com。
（二）对广大师生员工反映的情况，属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至相关院领导尽快处理：重大事项须提交院委员会研究解决，并于七个工作日内对来电、来访者予以答复。
（三）负责接待的院领导要将来访者所反映的问题做好记录(填写“院领导接待日记录表”)。
此制度从2012年8月31日公布之日起执行。