自2024年11月起,为规范报销票据粘贴,实现报销单据发票的规范性和统一性管理。为保证财务凭证附件规范统一,现对财务报销票据规范提示如下。
一、 规范贴票要求
(一)电子发票普通发票
所有电子发票(普通发票)一律用A4纸横向打印,如遇办公用品明细发票请纵向并缩放到一张A4纸上打印。
(二)纸质发票
准备好纸质发票后,在发票背面及四周用胶棒均匀涂抹,在A4纸左边距4厘米,上边距3厘米处粘贴发票,确保发票粘贴后四周不翘边,中间不起鼓,有翘边的地方需再次使用胶棒粘贴并压平整。
(三)纸质定额发票
准备好纸质定额发票后,在发票背面及四周用胶棒均匀涂抹,在A4纸左边距4厘米,上边距3厘米处粘贴发票,各发票之间不要有重叠遮挡,一张A4纸上最多粘贴4张定额发票,确保发票粘贴后四周不翘边,中间不起鼓,有翘边的地方需再次使用胶棒粘贴并压平整。
(四)出租车票
将出租车票文字方向向左,粘贴在A4纸左边距4厘米上边距3厘米处,各发票之间不要有重叠遮挡,并在票底A4纸空白处标清上车及下车地点。
(五)火车票
准备好火车票,在火车票背面及四周用胶棒均匀涂抹,在A4纸左边距4厘米上边距3厘米处粘贴火车票,各发票之间不要有重叠遮挡,一张A4纸上最多粘贴8张火车票。
(六)航空客运单及登机牌
准备好航空客运单或登机牌,在航空客运单或登机牌背面及四周用胶棒均匀涂抹,然后将航空客运单或登机牌文字方向向左粘贴到A4纸上,确保航空客运单或登机牌粘贴后四周不翘边,中间不起鼓,各航空客运单或登机牌之间不要有重叠遮挡,一张A4纸上最多粘贴2张航空客运单或登机牌。
二、规范贴票示例
相关单据平铺粘贴无重叠遮挡,四周不翘边中间不起鼓,右上角有附件编号,用凤尾夹或曲别针整理在一起,不必再粘贴在一起。
三、友情提示
(一)同类型或同一事项单据在一张报销单里填报。例如所有要报销的图书发票在一张报销单里填报;所有采购电脑配件在一张报销单里填报;因出差或参加产生的火车、机票、住宿、会务、交通补贴、伙食补贴在一张报销单里填报。
(二)所有报账材料准备齐全后,粘贴发票的附件不要装订或粘贴在一起,请用凤尾夹或曲别针将每套报销材料整理到一起并在每一页附件右上角标注序号①②③④⑤。
(三)咨询电话:022-22411150。