部门介绍

一、资产管理规章制度拟定与实施

 (一)根据上级有关规定和要求,草拟学校固定资产管理的规章制度。

 (二)组织实施学院资产管理规章制度并进行监督检查。

二、设备预决算管理

 (一)编制年度设备预算,并报领导及董事会审批。

 (二)分解下发年度设备预算,并对设备预算执行进行管理。

 (三)根据年度设备预算实施情况编制设备决算。

三、履行采购审核职能

  (一)审批采购是否符合预算要求。

  (二)对采购方式、方案、文件等提出审核意见。

  (三)审核报价程序合规性。

  (四)协助及时办理各类项目验收工作。

四、资产物资入库、保管及调拨工作

 (一)办理资产物资的入库手续。

 (二)在库资产物资的保管工作。

 (三)负责资产物资的发放工作。

 (四)负责资产的调拨工作。

五、房产配置管理工作

 (一)拟定房产资源配置管理办法,并贯彻落实。

 (二)掌握学院房产使用情况。

 (三)办理教师公寓分配、合同签订、退租手续办理。

 (四)做好教工宿舍日常管理,办理入住、退房手续。

 (五)协助领导优化、调整学院房产使用方案。

 (六)配合教师公寓、教工宿舍各项检查。

六、资产使用情况的监督与检查

 (一)资产完好情况的监督与检查。

 (二)资产使用效率的监督与检查。

七、资产清查盘点工作

 (一)组织资产实物清查盘点。

 (二)编制“资产盘盈(盘亏)表。

 (三)根据盘点请况,在资产管理系统调整资产地点。

 (四)编写盘点报告。

八、资产报废管理

 (一)对拟报废资产物资进行审检。

 (二)保管报废资产,调整资产管理系统数据。

 (三)配合处理报废资产。

九、资产类报表编制

 (一)更新设备台账和合同台账。

 (二)填报高等学校实验室信息统计报表。

 (三)填制高等教育基层统计报表。

 (四)教委高等教育质量监测资产数据填报。

十、资产信息化建设

 (一)维护资产管理系统。

 (二)资产部网站信息发布及更新。

 (二)负责资产系统系统与学院相关系统的对接。

十一、完成领导交办的临时任务。