资产综合管理系统
客户端操作手册
资产部
2024年5月
1．老师
对自己名下资产情况进行各种有效查询及报表输出，若发现资产异常及时向院（处）二级资产管理员报告异常情况。
2．院（处）二级资产管理员
该职责主要由学院、系部或机关部门（处级单位）资产管理员担任，该职责范围：
（1）对自己管辖的在账资产进行日常管理（如：存放地变动）等，以及提交变动申请如：资产处置（含：报废报损、报失、调外单位、资产退库）、校内调拨（含：院处内调拨、院处间调拨、使用人调整）、资产减值等；
（2）对在账资产的“非关键字段”（具体可以修改的字段可由校管理员进行设置，如：存放地点）进行直接修改和保存，无需经过校级（超级）资产管理员审核；
（3）对本部门资产（只能查询本部门管辖范围内资产情况）进行各种有效查询及报表输出；
（4）对本部门老师提出对资产异常情况进行核查、处理及调账申请或操作。
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①打开浏览器，在地址栏中输入http://10.2.254.89:8080/asset，进入登录页面（见图1.1.1）；②输入用户名、密码（系统默认用户名为：职工号，默认密码为：123450）进行验证；
③登录系统；
图1.1.1
④登录系统后，进入到首页（见图1.1.2）。（注：下图窗口如长时间不操作需刷新页面）
图1.1.2
用户首次登录后，必须要修改初始密码，并建议每间隔3个月对密码进行更新替换，以保证账号安全。操作方法如下：
①点击首页页面右上角“账号信息”栏（见图1.2.1）；
②点击“点击修改资料”按钮（见图1.2.1）；
图1.2.1
③点击“修改资产系统登录密码（非统一认证密码）”按钮进行修改（见图1.2.2）；
图1.2.2
④输入原始密码和新密码后点击“确定”按钮即可保存（见图1.2.3）。
图1.2.3
用户登录后，首页分为6个功能区，分别是（见图1.3.1）：
图1.3.1
1.菜单区域
左侧含有该用户所有功能菜单，包含快捷办理区域菜单。该菜单区域是根据用户角色所具备权限显示。
2.快捷办理区域
用户可对【资产登记】、【资产变动】（含报废报损、校内调拨等）、【单据打印】及【综合查询】等功能在首页快捷办理区域直接点击办理，无须查询左侧菜单区域。
3.业务待审及进度区域
老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、及待审业务等。
4.通知公告区域
可供各用户查看管理员发布的通知公告以及相关业务完结提醒。
5.管辖及个人资产查询区域
可供老师查询个人名下以及管辖范围内的资产及分类情况。
6.离退休年限预警以及报废年限预警区域
可对离退休人员以及资产报废年限预警，可查看离退休人员名下资产以及进行【使用人调整】。
该功能可以提交“资产减值、校内调拨（院处间调拨，院处内调拨）、使用人调整和闲置调剂等”资产变动业务的申请。
操作菜单：首页快捷菜单【变动申请】或依次点击左侧菜单区域中【资产变动】→【变动申请】（见图2.2.1.1），进入页面选择要办理的业务类型（见图2.2.1.2）。
图2.2.1.1
图2.2.1.2
以【校内调拨】为例，点击【校内调拨】按钮，显示（下图2.2.1.3）页面，具体操作：
图2.2.1.3
第一步：（图2.2.1.4）中先输入查询条件，找到要调拨的资产，并在
挑上“√”（如下图2.2.1.5）；
图2.2.1.4
图2.2.1.5
第二步：点击（图2.2.1.5）中【第二步 填写增值信息并提交】
或
后，在该页面中输入该资产调拨的相应信息如：变动备注、变动原因、接收单位、接收人、存放地点等；
图2.2.1.6
第三步：点击（图2.2.1.6）中的
，校内调拨业务操作完成，二级资产管理员方可审核。
如（下图2.2.1.7）中，数据提交审核后，可在左侧菜单区域点击【变动未审修改】菜单，对提交的数据进行修改（数据进行审核后则无法修改），驳回或退回的数据都可以在此处进行修改后重新提交。
图2.2.1.7
可以进行资产的报废报损、资产报失、退库、调外单位等处置申请，该操作步骤与【校内调拨】的操作步骤基本一致。
该菜单可“修改、删除、打印”驳回或退回的变动单据，修改并重新提交后管理员方可审核。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域中【资产变动】→【变动申请】→【变动未审修改】。（见图2.2.3.1）
图2.2.3.1
当老师提交完变动申请后，需要经过各级管理员进行审核。调用审核时有二种方法：
方法一：通过首页【待审任务】区域中选择【业务类型】，即可查询出相关业务的数据进行审核（见图2.2.4.1）。
图2.2.4.1
方法二：依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【变动审核】→【变动终审】进行数据审核（见图2.2.4.2）。
图2.2.4.2
本功能把变动终审后的资产信息改为【待审核】或【未提交】状态。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【变动审核】→【变动撤销】，勾选需恢复的变动资产，点击【批量撤回】按钮，将把本次变动删除，恢复为变动前的数据（即变动未审状态）（见图2.2.5.1）。
图2.2.5.1
该功能根据登录账号的角色权限修改在账资产信息，该功能修改的资产信息不需各级审核，直接对在账资产进行修改，修改记录可在资产详情中查看，故该功能常用于修改不影响统计表的资产信息，如：使用人、存放地点、型号、规格等。
操作菜单：【资产变动】→【在账修改】（见图2.2.7.1）。
图2.2.7.1
该功能可以以列表形式修改在账资产数据。如修改：存放地点、使用人、使用单位等。修改时，依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【在账修改】→【资产浏览修改】进入修改页面（图2.2.7.2），用户可以根据自己的修改权限修改资产数据。
进入该页面之后，可以根据【所属分类】、【资产编号】【点击展开查询条件】等输入条件找到要修改资产。
图2.2.7.2
同样也可以以卡片形式修改在账数据。点击（图2.2.7.2）中【修改】进入修改页面（见图2.2.7.3），灰色字段为不可修改字段。修改完毕点击【保存数据】即完成在账修改，无需经过审核。
点击【退出修改】则返回数据选取页面（图2.2.7.2）。
图2.2.7.3
该功能可以把要修改的资产信息以EXCEL格式导出文件，用户可以根据自己修改权限修改EXCEL数据，最后再把修改后的EXCEL数据导入系统（无权限的字段修改不会生效），完成资产修改工作。用户在修改数据时，只能根据登陆账户角色权限，修改部分字段数据项如：存放地点、使用人、规格、型号等。
修改时，依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【在账修改】→【资产Excel导入修改】进入修改页面（见图2.2.7.4）。
图2.2.7.4
导出在账数据操作如下：
①（见图2.2.7.5）中【点击展开查询条件】，可根据资产编号、使用人等条件，找出需要导出修改的资产数据；
②勾选需要导出的资产数据或不勾选数据（不勾选会导出所有查询出来的资产数据）；
③点击【导出在账数据】按钮；
④选择数据导出字段项，点击【确认】按钮即可导出Excel在账数据（见图2.2.7.6）。
图2.2.7.5
图2.2.7.6
导入Excel数据：在Excel中对数据修改完成并确认无误后，在（图2.2.7.7）中点击【导入在账数据】按钮将数据导入。
图2.2.7.7
导入的数据会在【导入列表】（见图2.2.7.8）中进行验证：【验证不通过的数据】可在此页面中进行修改保存；【验证通过的数据】可勾选后，点击【更新至在账库】按钮即可成功修改在账数据。
图2.2.7.8
本功能可以查询到全校资产“使用人”是自己名下的所有资产。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【个人资产查询】（见图2.4.1.1）进入资产查询页面，此处可查询个人在账资产，同时可以进行条件筛选。
图2.4.1.1
本功能可以查询到登录用户管辖的资产数据。
操作菜单：点击首页快捷菜单【综合查询】（见图2.4.2.1）或依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【在账资产查询】菜单，都可以进入资产查询页面，可查询在账全类别数据。并可通过单一条件、常用条件和组合条件（见图2.4.2.2）等多种方式进行查询。
图2.4.2.1
图2.4.2.2
可以按使用单位查询各单位目前在账资产信息，并可将查询结果，导出为EXCEL文件进行查看。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【按使用单位查询】（见图2.4.2.3）。
图2.4.2.3
可以按教育部16+1分类号查询资产信息，并可将查询结果，导出为EXCEL文件进行查看。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【按教育分类查询】（见图2.4.2.4)。
图2.4.2.4
可以按财政部6+1大类查询资产信息，并可将查询结果，导出为EXCEL文件进行查看。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【按财政分类查询】（见图2.4.2.5）。
图2.4.2.5
可以按资产入账日期、财务入账日期、资产取得日期综合查询资产信息，并可将查询结果，导出为EXCEL文件进行查看。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【按日期综合查询】（见图2.4.2.6)。
图2.4.2.6
可以按资产编号查询资产信息，并可将查询结果，导出为EXCEL文件进行查看。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【按资产编号查询】（见图2.4.2.7)。
图2.4.2.7
该功能可以任意组合查询条件查询资产，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【随机条件查询】（见图2.4.2.8)。
可以点【展开查询条件】（见图2.4.2.9），通过各种条件筛选所需信息。
图2.4.2.8
图2.4.2.9
可以查询到设备变动信息，具体操作与【在账资产查询】基本一致。
可以查询到未审核设备信息，具体操作与【在账资产查询】基本一致。
可以查询到未审核变动设备信息，具体操作与【在账资产查询】基本一致。
系统支持各种资产明细表的打印及导出excel文件。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【图表打印】→【明细表】菜单（见图2.5.2.1）。
图2.5.2.1
具体操作：（图2.5.2.1）报表类型：选择资产明细表类型→输入查询条件→打印预览（见图2.5.2.2）。
图2.5.2.2
选择打印预览或导出Excel报表（见图2.5.2.2和2.5.2.3）。
图2.5.2.3
系统支持各种资产统计表的打印及导出Excel文件。
操作菜单：依次点击左侧菜单区域【图表打印】→【统计表】菜单（见图2.5.3.1）。
图2.5.3.1
具体操作（见图2.5.3.1）：
报表类型：选择资产统计表类型→输入查询条件→打印预览或导出Excel表（见图2.5.3.2）
图2.5.3.2
系统支持资产各种入账单、标签、卡片、申请表等图表的打印。
操作菜单：首页【单据打印】快捷菜单（图2.5.4.1）或依次点击左侧菜单区域【图表打印】→【单据/卡片/标签】。（见图2.5.4.2）
图2.5.4.1
图2.5.4.2
第一步：选择您要打印的单据或标签，点击进入（此处以标签打印为例），进入之后可以根据【资产编号】或【点击点击展开查询条件】等设置查询条件，找到要打印的资产数据（见图2.5.4.3）。
图2.5.4.3
第二步：勾选需要打印的资产（见图2.5.4.3）。
第三步：点击（图2.5.4.3）【预览打印】或者直接点击页面右边的选中栏【
】。
图2.5.4.4
确定【制表日期】、【打印类型：入账单、标签】、【是否需要附单】（将资产明细多打印一份附单）。
图2.5.4.5
点击（图2.5.4.5）右上角【打印】或【下载（以PDF格式）】即可。
资产清查目前已成为高校资产日常重要工作之一，随着学校资产总量剧增，通过网上资产清查（认领）的方式可大大提高资产清查工作效率，提高账物相符的准确性。
该功能由校级资产管理员负责设置和修改，包括资产清查时间、资产清查对象（清查部门、被清查资产范围、可修改字段等），不开启的情况下，普通用户看不到清查任务和菜单；开启后需要进行清查的账号将看到清查菜单。
温馨提示：必须在清查截止日期前，完成各自的资产清查，如在逾期后未完成清查，系统将收回此账号下的所有正常业务，待资产清查工作完成后，自动恢复所有业务。
1）如（图2.6.2.1）和（图2.6.2.2），开启资产清查后进入系统会有如图提示，并在左侧菜单区域中增加“资产清查”菜单及功能。
图2.6.2.1
图2.6.2.2
2）如（图2.6.2.3），点击资产清查进入清查页面，正确填写清查结果（下拉勾选），清查备注，及可修改项，再点击提交勾选结果。
图2.6.2.3
3）如（图2.6.2.4），需清查的数据，可以导出Excel，在Excel表中将清查结果，清查备注等信息填写完整并保存。
图2.6.2.4
4）如（图2.6.2.5），点击导入清查数据，进入如图页面，点击导入Excel，将修改好的清查数导入，最后点击更新至清查表，完成清查数据的导入。
图2.6.2.5
5）（如图2.6.2.6），在【资产清查】菜单中点击【新增盘盈资产】按钮进入盘盈登记页面，再点击【登记盘盈资产】按钮，进行盘盈资产登记。
图2.62.6
点击【登记盘盈资产】按钮后，进入如图页面，选择对应的资产类别进行登记（见图2.6.2.7）。
图2.6.2.7
7）和资产登记一样输入卡片信息并确认信息无误后点击【保存】按钮（见图2.6.2.8）。
图2.6.2.8
8）保存后在【新增盘盈资产】页面可对盘盈数据进行修改、提交、打印、删除操作（见图2.6.2.9）。
图2.6.3.9
9）如图，已提交的清查数据和被退回的数据，可以在【清查未审修改】中查找并修改，若资产已被审核，该页面就不会显示该资产（见图2.6.2.10）。
图2.6.2.10
老师提交清查数据后，二级管理员即可在清查初审中对该数据进行审核（见图2.6.3.1），将全部审核数据审核完成后，可在【清查打印】菜单打印管辖范围内的清查结果（见图2.6.3.2），该清查结果用于各部门交由资产管理部门进行核账及留存使用。
图2.6.3.1
图2.6.3.2
清查数据进入终审后，由校管理员进行清查终审，终审后，将会把清查修改的字段信息同步到在账数据中，不需老师进行二次修改。
